RGPD

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Coordonnées du responsable de l’organisme

(responsable de traitement ou son représentant si le responsable est situé en dehors de l’UE)

 

Nom et coordonnées du délégué à la protection des données

 

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Activités de l’organisme impliquant le traitement de données personnelles

 

DESIGNATION DES  ACTIVITES

 

Activité 1 Prospection

 

Fiche de registre d’activité

 

Date de création de la fiche 10/05/2023
Date de dernière mise à jour de la fiche 20/05/2023

Nom du responsable conjoint du traitement

 

(dans le cas où la responsabilité de ce traitement de donnée est partagée avec un autre organisme)

 Ylhame KASSI

Nom du logiciel ou de l’application

 

 

 Ylperform.com

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Objectifs poursuivis

Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.

  • Suivi des demandes de formation/coaching
  • Prospection commerciale

Catégories de personnes concernées

Listez les différents types de personnes dont vous collectez ou utilisez les données.

  • Entreprises tous secteurs confondus
  • Particuliers

Catégories de données collectées

Cochez et listez les différentes données traitées

État-civil, identité, données d’identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)

  • Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, )
  • Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, )
  • Données de connexion (ex. adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d’horodatage, )
  • Données de localisation (ex. déplacements, données GPS, GSM, …)
  • Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)
  • Autres catégories de données (précisez) :

Des données sensibles sont-elles traitées ?

 

La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l’origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d’identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).

 

☐ Oui ☐ Non

Durées de conservation des catégories de données

Combien de temps conservez-vous ces informations ?

 3 ans

Catégories de destinataires des données

Destinataires internes

  1. Ylhame KASSI

 

Transferts des données hors UE

Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?

 

☐ Oui ☐ Non

 

Mesures de sécurité

Mesures de sécurité organisationnelles et techniques prévues pour préserver la confidentialité des données.

 

  • Nomination d’un DPO pour assurer la protection des données
  • Sensibilisation des collaborateurs des bonnes pratiques RGPD
  • Définition de profils d’habilitation et gestion des habilitations en interne avec intégration de permission d’accès utilisateurs pour protéger les données
  • Stockage des données des utilisateurs sur un espace de stockage régulièrement sauvegardé et accessible via le réseau interne de l’organisme
  • Recueil du consentement de l’internaute après information de celui-ci et avant le dépôt du cookie sur le site web

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